先花一點時間，點一點有多少材料，不清楚的能夠問一問領導干部，應當有之前的記錄卡吧。拿過來自身再加梳理的材料數據信息，它是第一步，多花時間讓自身了解有什么物品，可以操控。第二步，在報表上邊材料零頭除去，以十為數量，有別的單位或服務處必須材料，總數按五十倍率給，便捷紀錄，自身使用按十為企業測算，一十用完后就減數量，防止用的總數不太好統計分析。第三步，和各服務處保持聯絡，每個月查尋一次**各地材料庫存量，便捷包裝印刷和分派管理方法。